Kandidaat Management
Met de kandidaat module kan je overzichtelijk en effectief kandidaten managen welke al dan niet in een sollicitatie procedure zijn betrokken. Je kan dynamische talentpools opbouwen welke met 1 muisklik zichtbaar worden. Er kan gezocht worden op CV trefwoorden, maar ook op harde velden. Een combinatie van zoekmethoden is mogelijk waarbij zoekopdrachten kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. Door middel van CV extractie worden ge-uploade CV's direct geconverteerd naar kandidaten waardoor NAW, email en telefoon gegevens automatisch op de juiste velden al worden ingevuld. Classificatie en codering van kandidaten kan geheel naar eigen inzicht plaatsvinden. Er kan een shortlist gemaakt worden welke als weblink naar de (interne) opdrachtgever verzonden kan worden.
Zoek & Match
Zoek op basis van harde criteria of CV trefwoorden naar kandidaten en match deze met vacatures.
Email
Email kandidaten omtrent o.a. job opportunities en slaat alle communicatie op in het kandidaten dossier.
Talent Pool
Maak talent pools van geselecteerde kandidaten welke met 1 muisklik zichtbaar worden.
Bron
Met de automatische bron herkenning is direct inzichtelijk via welke kanaal de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Customized Fields
Voeg integraal eigen gemaakte velden toe voor perfecte aansluiting met je organisatie.
Workflow
De workflow van de sollicitatie procedure kan geheel worden aangepast zodat deze perfect aansluit bij je organisatie.
CV Import
Importeer vanuit je desktop al je CV's in de database, waarbij CV's automatich worden geconverteerd naar kandidaten d.m.v. CV extractie.
MS Outlook Integratie
Archiveer ontvangen CV's en berichten vanuit MS Outlook rechtstreeks in het betreffende kandidaten dossier.
MS Word Integratie
Upload CV's rechtstreeks vanuit MS Word in de database en bewerk deze on-line.
Short Lists
Presenteer on-line een shortlist van kandidaten aan de (interne) opdrachtgever.
Recruiters Toolbar
Plukt automatisch CV's/Profielen van websites als Linkedin, Xing, Werk.nl, Facebook, Twitter en importeert deze gelijk in je database.
Talent Alert
Krijg automatisch bericht als een kandidaat solliciteert waarbij specifieke kenmerken in het CV zijn vermeld.
Vacature Management
Plaats en manage vacatures op je website en social networks met 1 muisklik. Koppel reeds bekende kandidaten aan de vacature, ontvang sollicitaties rechtstreeks via je website waarbij alle data gelijk in je database staat zonder dat je hier administratieve werkzaamheden voor hoeft te doen.Widgets
Voeg dynamische media toe aan de vacature tekst zoals youtube filmpjes, presentaties en foto's voor extra exposure.
Workflow
De workflow kan volledig worden aangepast zodat deze perfect aansluit bij je organisatie.
Website
Publiceer vacatures met 1 muisklik meteen op je website, social media en zoekmachines zoals Google.
Dupliceer
Dupliceer met 1 muisklik een veel voorkomende functie en plaats deze direct on-line.
Direct Response
De recruiter ontvangt direct bericht zodra er is gesolliciteerd. De sollicitant ontvangt automatisch de gepersonaliseerde bevestiging per email.
Rapportages
Zie in één opslag wie, waar en per wanneer in welke procedure zit en wat de meest recente status is.
Vacature Portaal
Standaard leveren we een vacature portaal met 3 verschillende layouts waarbij alle vacatures worden getoond en bezoekers op kunnen solliciteren. De layout kan volledig worden aangepast zodat het de look & feel krijgt van je huidige huisstijl. Het portaal kan volledig naadloos worden geïntegreerd met je bestaande website. Door integratie hoeft niet langer meer op verschillende plekken te worden ingelogged om een vacature op de website geplaatst te krijgen.Layout
De layout kan volledig worden aangepast zodat deze matched met de website.
Send to Friend
Bezoekers hebben de optie om de vacature(s) onder de aandacht te brengen bij een bekenden.
Social Buttons
Bezoekers kunnen de vacature doorplaatsen binnen hun eigen social network zoals LinkedIn, Facebook, Hyves etc.
RSS JobFeed
Bezoekers kunnen automatisch op de hoogte blijven van nieuwe vacatures zonder naar de website te hoeven gaan.
Kandidaat Portal
Ingeschreven kandidaten kunnen zelf hun gegevens bijwerken en rechtstreeks communiceren met de recruiter.
Categorie Management
Getoonde vacatures kunnen worden ingedeeld in categoriën waarop de bezoeker kan filteren.
Klant Management
Alle (interne) relaties kunnen worden toegevoegd aan de database, waarbij kandidaten, contactpersonen, vacatures en (project) communicatie aan elkaar worden gekoppelt. Hierdoor ontstaat een krachtige CRM oplossing welke zich volledig toespitst op recruitment activiteiten. Zo vergt het maar enkele handelingen om alle, of geselecteerde, contacten op de hoogte te brengen van bijvoorbeeld een nieuwsbrief, een high potential etc.Afdelingen
De hierarchie van je klanten kan worden overgenomen. Je kan exact aangeven welk contact bij welke afdeling hoort.
Contact Personen
Er kunnen onbeperkt contact personen worden aangemaakt welke kunnen worden ondergebracht bij afdelingen.
Email
Er kan rechtstreeks worden gemaild met contactpersonen. Email verkeer wordt gearchiveerd in het dossier van de contactpersoon.
Extra Velden
Er kunnen onbeperkt eigen velden worden aangemaakt zodat het CRM gedeelte aansluit bij je eigen werkwijze.
Klant Groepen
Klanten kunnen worden gegroepeerd/geclassificeerd in zelf te bepalen categoriën welke met 1 muisklik oproepbaar zijn.
Contact Groepen
Contactpersonen kunnen worden gegroepeerd/geclassificeerd in zelf te bepalen categoriën welke met 1 muisklik oproepbaar zijn.
Algemeen
Behalve de uitgelichte features van de modules zijn tevens onderstaande opties standaard aanwezig.Import Module
Importeer kandidaat, vacature, klant en contactpersoon gegevens vanuit Excel. Ook kunnen er massaal CV's worden ge-upload.
Exporteren
Alle data in de database kan geëxporteerd worden naar Excel in de format .xls, .csv, of SQL.
Gebruiker Management
Je hebt zelf de volledige controle of de gebruikers, je kan de rechten aanpassen en gebruikers aanmaken/verwijderen.
Multi Posting
Plaats automatisch je vacatures naar Twitter, Facebook, Careerbuilder.com, Indeed.nl, Trovit.com, SimplyHired.nl.
Workflow Management
De werkprocessen zijn volledig aan te passen zoals deze gelden binnen je eigen organisatie. Het systeem volgt de organisatie in plaats van andersom.
API 2.0
Ontwikkel of koppel je eigen software applicatie of mobile device aan onze software.